Belajar Pintar Materi SMP, SMA, SMK

APSiswaNavbarV2

BelajarPintarV3

Daftar Materi

Bab 1

MATERI

Pengertian Surat Pribadi dan Surat Dinas

Pengertian Surat Pribadi dan Surat Dinas

Apa yang dimaksud dengan surat pribadi atau personal letter?

Pengertian Surat Pribadi

Adalah jenis surat yang dibuat untuk keperluan pribadi atau personal yang ditujukan kepada pihak lain, baik kepada seseorang maupun kepada organisasi atau perusahaan. Surat pribadi bisa menggunakan bahasa baku ataupun tidak baku karena isi surat tersebut dapat disesuaikan dengan keperluannya. Dalam penulisan isi surat pribadi harus selalu memperhatikan etika dan menggunakan bahasa yang sopan. Surat pribadi merupakan jenis surat yang berisi keperluan pribadi yang biasanya ditulis dengan secara pribadi dan ditujukan kepada orang lain dengan menggunakan suatu bahasa yang tidak baku. Secara garis besar, sebenarnya surat pribadi tidak mempunyai peraturan yang mengikat. Surat pribadi bisa ditulis menurut selera masing-masing penulis. meskipun begitu,dalam etika dan penggunaan bahasa yang sopan tentu saja harus tetap diperhatikan sesuai latar belakang dan kepada siapa surat itu akan ditujukan.

Pengertian Surat Resmi Yang Disebut Juga Dengan Surat Dinas

Yaitu media komunikasi dalam bentuk tulisan yang digunakan dalam situasi formal atau resmi dan dibuat sesuai dengan aturan-aturan tertentu yang sudah ada. Digunakan oleh perusahaan, perorangan, organisasi, maupun instansi baik itu perusahaan milik pemerintah maupun swasta. Penggunaannya tidak digunakan semata-mata untuk kepentingan pribadi (individu), tetapi untuk kepentingan dari sebuah organisasi maupun instansi. Lalu kenapa perorangan bisa menggunakannya? Itu disebabkan karena dibuat tidak secara asal-asalan serta mengikuti aturan-aturan tertentu. Contohnya adalah undangan pernikahan. Surat resmi dibuat dengan kaidah dan aturan yang telah ditentukan, misalnya penggunaan bahasa baku, isi surat harus efektif dan jelas, dan dibuat dengan cermat sesuai keperluannya.

Ciri-Ciri Surat Pribadi dan Surat Dinas

Ciri-Ciri Surat Pribadi dan Surat Dinas

Ciri-Ciri Surat Pribadi

Sobat Pintar dapat mengenali sebuah surat pribadi dari karakteristiknya. Berikut ini adalah ciri-ciri surat pribadi pada umumnya:

1. Surat pribadi tidak dilengkapi dengan kepala surat (kop surat).

2. Surat pribadi tidak memiliki nomor surat.

3. Salam pembuka dan penutup dalam surat pribadi sifatnya non formal dan santai.

4. Bahasa yang digunakan disesuaikan dengan tujuan surat pribadi tersebut. Menggunakan bahasa baku jika sifatnya resmi, dan memakai bahasa tidak baku jika sifatnya tidak resmi.

5. Format surat pribadi umumnya lebih bebas.

Ciri-Ciri Surat Dinas

Kita dapat mengenali sebuah surat dari karakteristiknya yang berbeda dengan jenis surat lainnya. Berikut ini adalah ciri-ciri surat dinas pada umumnya:

1. Terdapat kepala surat (kop surat) serta nama instansi/ lembaga pada bagian kepala surat.

2. Surat dinas memiliki nomor surat dan juga lampiran sebagai berkas pendukung.

3. Surat dinas menggunakan bahasa baku dan resmi, serta dibuat dalam format tertentu.

4. Pada bagian surat terdapat salam pembuka dan salam penutup sebagai bentuk kesopanan dalam berkomunikasi melalui surat.

5. Surat dinas harus dilengkapi dengan stempel atau cap dari instansi/ lembaga yang mengeluarkannya.

6. Dimensi ruang dan waktunya terbatas

7. Cerita lebih berisi, memusat dan mendalam, mencapai keutuhan secara eksklusif

Fungsi Surat Pribadi dan Surat Dinas

Fungsi Surat Pribadi dan Surat Dinas

Apa fungsi surat pribadi? Secara umum, berikut ini beberapa fungsi dan manfaat surat pribadi:

1. Untuk Mengekspresikan Perasaan

Surat pribadi biasanya digunakan untuk keperluan personal sehingga sering digunakan untuk mengungkapkan perasaan seseorang.

2. Menjadi Wakil Penulis

Surat pribadi juga berfungsi sebagai wakil atau duta penulis surat. Dengan kata lain, surat pribadi mewakili penulis surat untuk berkomunikasi dengan pihak lain.

3. Sarana Penyampaian Ide dan Gagasan

Penyampaian gagasan dan ide dapat dilakukan melalui surat pribadi kepada orang lain. Dengan cara seperti ini maka si penulis dapat menyampaikan ide dan gagasannya secara bebas.

4. Mengembangkan Kemampuan Bahasa

Menulis sebuah surat pribadi dapat membantu mengembangkan kemampuan bahasa seseorang. Semakin sering membuat surat pribadi maka kemampuan tata bahasa seseorang akan berkembang.

Apa Saja Fungsi Surat Dinas?

Surat dinas memiliki fungsi khusus yang tidak dapat kita temukan pada jenis surat lainnya. Mengacu pada pengertian surat dinas di atas, berikut ini adalah beberapa fungsi surat dinas yaitu:

1. Merupakan sebuah sarana pemberitahuan

Digunakan untuk menyampaikan hal-hal tertentu seperti pemikiran dan gagasan.

2. Sebagai bukti tertulis

Digunakan sebagai bukti otentik dalam bentuk dokumen yang isinya bisa dipertanggung jawabkan (bisa dipercaya).

3. Pedoman kerja

Untuk menyampaikan langkah-langkah kerja dan digunakan sebagai pedoman dalam melakukan pekerjaan tertentu.

4. Alat pengingat

Digunakan sebagai kumpulan data yang bisa mengingatkan penerima mengenai suatu hal, dalam hal ini surat disimpan dan sewaktu-waktu akan dibutuhkan lagi untuk mengingatkan penerimanya.

5. Sebagai bukti historis

Merupakan bukti kronologis (perjalanan) yang jelas.

1.

Pilihlah jawaban di bawah ini dengan tepat!

Berikut ini yang bukan merupakan ciri-ciri umum surat dinas adalah….

A. Ditulis oleh pribadi atau atas nama suatu lembaga pemerintahan, perusahaan, atau organisasi yang ditujukan kepada lembaga
B. Bahasa tidak harus resmi
C. Struktur atau pola jelas dan terstruktur
D. Struktur atau pola tidak baku

A

B

C

D

JAWABAN BENAR

D.

Struktur atau pola tidak baku

PEMBAHASAN

Surat dinas merupakan media komunikasi dalam bentuk tulisan yang digunakan dalam situasi formal/ resmi dan dibuat sesuai dengan aturan-aturan tertentu yang sudah ada. Karena resmi atau formal, maka struktur dan polanya harus baku. Sedangkan jawaban poin D adalah struktur atau pola tidak baku. Jadi jawabannya D.

2.

Perhatikan ilustrasi berikut dan pilihlah jawaban di bawah ini dengan tepat!

Maka dari itu, kami mohon Bapak untuk berkenan memberikan izin kepada kami untuk melaksanakan kegiatan di tempat tersebut pada:
Hari : Senin
Tanggal : 8 Mei 2018
Waktu : 07.00 s.d. 12.00 WIB

Berdasarkan isi surat dinas tersebut, maka tujuan yang tepat adalah....

A. permohonan materi
B. permohonan peminjaman tempat
C. undangan
D. permohonan dana

A

B

C

D

JAWABAN BENAR

B.

permohonan peminjaman tempat

PEMBAHASAN

Dari redaksi “kami mohon Bapak untuk berkenan memberikan izin kepada kami untuk melaksanakan kegiatan di tempat tersebut” sudah jelas bahwa surat dinas tersebut bertujuan untuk permohonan peminjaman tempat.