Ciri - ciri Surat Resmi

Yuk Pelajari Ciri-ciri surat Resmi

Kita dapat mengenali sebuah surat resmi dari karakteristiknya. Berikut ini adalah ciri-ciri surat resmi sehingga kamu bisa mengenalinya dengan mudah:

1. Menggunakan bahasa efektif, singkat, padat, namun jelas bagaimana maksudnya.

2. Menggunakan bahasa baku sesuai dengan kaidah bahasa indonesia dan ejaan yang disempurnakan (EYD) baik frasa, kosakata, dan tata bahasanya.

3. Menggunakan bahasa eksplisit bukan implisit

4. Disajikan dalam bentuk full block atau bisa juga semi block/indented block

5. Memiliki kop surat apabila dikeluarkan oleh lembaga resmi (instansi)

6. Terdapat nomor, lampiran, perihal, Tanggal, alamat tujuan.

7. Pada kondisi tertentu disertai stempel atau cap khusus

8. Dibuat dalam bentuk sistematis dan sesuai dengan aturan baku

Jenis-Jenis Surat Resmi

Apa Saja Jenis-jenis Surat Resmi ?

Setelah memahami pengertian surat resmi, fungsi dan ciri-cirinya maka kita juga perlu mengetahui jenis-jenis surat resmi. Berikut ini adalah macam-macam surat resmi:

1. Surat Keputusan

Surat resmi ini bertujuan untuk menyampaikan keputusan dari atasan mengenai hal-hal yang selama ini belum jelas. Umumnya surat keputusan berhubungan dengan suatu instansi atau lembaga.

Misalnya surat keputusan pengangkatan pegawai.

2. Surat Permohonan

Surat permohonan digunakan ketika suatu pihak menyampaikan suatu permohonan kepada pihak lain.

Misalnya surat permohonan bantuan dana, surat permohonan perceraian, dan lain-lain.

3. Surat Perintah

Surat resmi yang isinya memberikan instruksi kepada bawahan.

Misalnya surat perintah perjalanan dinas, surat perintah untuk lembur, dan lain-lain.

4. Surat Kuasa

Surat resmi yang isinya memberikan kuasa atau wewenang kepada pihak lain.

Misalnya surat kuasa untuk pembayaran pajak, surat kuasa pengambilan uang di bank, dan lain-lain. 

5. Surat Panggilan/ Undangan

Surat resmi yang digunakan untuk memanggil atau mengundang seseorang untuk keperluan tertentu.

Misalnya surat panggilan kerja, surat panggilan kepolisian, surat undangan pernikahan, dan lain-lain.

6. Surat Edaran

Surat resmi yang dibuat dan ditujukan kepada kalangan tertentu dimana isinya pemberitahuan kegiatan atau hal tertentu.

Misalnya surat edaran pengumuman libur ujian.

Contoh Surat Resmi

Struktur Surat Resmi

Struktur Surat Resmi

Seperti yang disebutkan pada pengertian surat resmi di atas, dalam surat resmi terdapat beberapa bagian penting yang harus dilengkapi. Beberapa bagian penulisan surat resmi tersebut adalah:

1. Kepala Surat (Kop Surat)

Kepala surat terdiri dari: Logo instansi/ lembaga Nama instansi/ lembaga Alamat, No. Telephone/ fax, dan email instansi/ lembaga

2. Nomor Surat

Setiap kali suatu instansi/ lembaga mengirimkan surat, pasti dilengkapi dengan nomor surat. Dengan adanya nomor surat tersebut, maka akan mudah mengetahui berapa jumlah surat yang telah dikeluarkan dalam satu bulan.

3. Tanggal Surat

Surat resmi selalu dilengkapi dengan tanggal pembuatan surat. Ini berguna sebagai informasi waktu dibuatnya surat tersebut.

4. Lampiran atau Hal Terkadang surat resmi dilengkapi dengan lampiran,

yaitu dokumen lain sebagai pendukung surat resmi tersebut.

5. Alamat Tujuan

Alamat tujuan diberikannya surat resmi tersebut. Biasanya penulisannya singkat saja karena alamat lengkap tujuan biasanya dicantumkan pada sampul surat.

6. Salam Pembuka

Kata pembuka dari sebuah surat resmi dimana bentuknya baku dan formal dengan bahasa yang sopan.

7. Isi Surat

Isi surat adalah bagian utama dari surat resmi. Informasi yang dimuat dalam bagian isi harus dibuat singkat, padat, dan jelas dengan menggunakan bahasa baku.

8. Salam Penutup

Selain salam pembuka, tentunya ada salam penutup surat. Hal ini untuk menunjukkan kesopanan dalam berkomunikasi melalui surat resmi.

9. Tanda Tangan Pengirim Surat

Pada bagian ini harus dicantumkan nama dan tanda tangan pengirim surat atau penanggungjawab.

10 Tembusan

Tembusan dapat dibuat bila surat resmi tersebut perlu diketahui oleh pihak lain.

Latihan

Surat resmi yang dibuat dan ditujukan kepada kalangan tertentu dimana isinya pemberitahuan kegiatan atau hal tertentu disebut ....

A. Surat Permohonan

B. Surat Perintah

C. Surat Kuasa

D. Surat Edaran

E. Surat Keputusan

Latihan

Urutan dari susunan surat resmi yang benar adalah ?

1. Lampiran atau Hal Terkadang surat resmi dilengkapi dengan lampiran,

2. Salam Pembuka

3. Tanda Tangan Pengirim Surat

4. Kepala Surat (Kop Surat)

5. Salam Penutup

6. Nomor Surat

7. Isi Surat

8. Alamat Tujuan

9. Tanggal Surat

10 Tembusan

 

 

A. 4-6-9-1-8-2-7-5-3-10

B. 4-6-9-1-8-7-2-5-3-10

C. 4-9-6-1-8-2-7-5-3-10

D. 4-6-9-1-8-2-7-3-5-10

E. 4-6-9-1-8-2-7-5-10-3

Contoh Surat Resmi

Contoh Surat Resmi Perusahaan

Contoh Surat Resmi Permohonan

Contoh Surat Resmi Dinas

Latihan

SMP CEMERLANG

Jalan Bendi Kebayoran Lama Jakarta Selatan

______________________________________________________________

Nomor : 11/S.0301/G/09 ““““““““““““`1) ———

Hal: Undangan

Yth. Para Guru dan Karyawan

SMP Cemerlang

di Jakarta

Dengan hormat,

(2) ———————————————————————————————

————————————————————————————————-

————————————————————————————————-

Demikian surat undangan ini kami sampaikan.

Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Tanggal surat yang tepat untuk mengisi nomor (1) pada surat tersebut adalah ….

A. 12 Nopember 2009

B. Jakarta, 12 November 2009

C. 12 November 2009

D. Jakarta, 12 Nopember 2009

E. Jakarta, 2009 12 Nopember