Sudah tahu susunan proposal kegiatan itu apa saja, Sobat Pintar? Bagi yang pernah mengajukan sebuah proposal kegiatan, kalian tentu sudah tahu isi kerangka proposal kegiatan itu terdiri dari apa saja. Namun bila kamu baru akan menyusun sebuah proposal kegiatan, yuk pelajari sama-sama bagaimana cara membuat proposal kegiatan!

Pengertian Proposal Kegiatan

Photo by Aaron Burden on Unsplash

Proposal kegiatan adalah rencana yang dituliskan ke dalam sebuah rancangan kerja. Proposal kegiatan dibuat sebelum kegiatan dilaksanakan agar memperoleh sponsor acara dan izin pelaksanaan. Sebelum suatu acara berlangsung, misalnya peringatan ulang tahun sekolah, kita harus menyusun proposal kegiatan tersebut.

Kenapa proposal kegiatan perlu dibuat sebelum acara? Fungsi proposal kegiatan sebelum sebuah acara berlangsung adalah agar kita bisa memperoleh sponsor untuk acara tersebut, Sobat. Fungsi proposal kegiatan yang lain adalah untuk memperoleh izin kegiatan. Misalnya untuk peringatan ulang tahun sekolah, fungsi proposal kegiatan adalah untuk mengajukan izin kegiatan kepada Kepala Sekolah.

Struktur Proposal Kegiatan Terbaru 2022/2023

Photo by Ying Ge on Unsplash

Dalam penyusunannya, kita perlu tahu kerangka proposal kegiatan terlebih dahulu. Struktur atau susunan proposal yang baik akan mudah diikuti dan dipahami oleh pihak-pihak yang bersangkutan, seperti sponsor atau Kepala Sekolah. Sebagai contoh, berikut bagian-bagian proposal kegiatan di sekolah yang biasa digunakan:

1. Nama Kegiatan

Sebutkan nama kegiatan yang direncanakan dengan jelas, singkat, dan padat. Susun nama kegiatan dalam frasa yang menarik untuk diperhatikan.

2. Pendahuluan

Pendahuluan dalam proposal berisi latar belakang dan tujuan kegiatan. Sebutkan alasan kenapa kegiatan yang direncanakan tersebut penting untuk dilaksanakan. Sebutkan pula target atau tujuan dari kegiatan tersebut.

3. Isi Proposal

Isi proposal terdiri dari rincian kegiatan yang akan dilaksanakan, siapa pesertanya, fasilitas apa saja yang dibutuhkan, serta waktu dan lokasi pelaksanaan.

4. Susunan Acara

Pada bagian ini rincilah susunan kegiatan yang direncanakan. Sebutkan pula durasi untuk setiap kegiatan, lokasi, dan siapa saja yang terlibat pada jadwal masing-masing.

5. Susunan Kepanitiaan

Di bagian ini disebutkan siapa saja panitia yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan.

6. Anggaran Dana

Rincian biaya untuk mengelenggarakan suatu kegiatan harus selalu dicantumkan dalam proposal. Perkiraan biaya menjadi pertimbangan penting bagi sponsor. Bila perlu, penganggaran dana dapat dibedakan menjadi bagian persiapan sebelum kegiatan, operasional selama kegiatan berlangsung, dan laporan kegiatan setelah selesai dilakukan.

7. Penutup Proposal

Alih-alih sekedar mengakhiri, bagian penutup proposal lebih berperan untuk mendorong sponsor mengucurkan dana atau pihak yang berwenang memberikan izin pelaksanaan kegiatan. Semangat dan optimisme atas kegiatan yang direncanakan dapat ditunjukkan pada bagian penutup proposal ini.

Contoh Proposal Kegiatan yang Baik dan Benar

Photo by LinkedIn Sales Solutions on Unsplash

Sekedar mengetahui struktur atau susunan proposal kegiatan saja tak cukup, Sobat. Kita perlu mempraktekkannya, nih. Berikut contoh proposal kegiatan sekolah sebagai gambaran sebelum kamu menyusun proposal kegiatanmu sendiri nanti.

Contoh Teks Proposal

Peringatan Ulang Tahun Sekolah

SMA Negeri 3 Tahuna

I. Pendahuluan

A. Latar Belakang
Dua puluh tahun usia SMA Negeri 3 Tahuna dalam pengabdiannya di bidang pendidikan. Bukan rentang usia yang pendek bagi suatu lembaga pendidikan untuk menghadirkan alumni yang cerdas dan tangguh bagi masyarakat. Peringatan ulang tahun sekolah dengan kontribusi nyata bagi warga masyarakat sekitar diharapkan mampu menumbuhkan semangat sosial dan gotong royong bagi siswa.

B. Tujuan Kegiatan

1. Memupuk semangat kerja sama di dalam lingkungan SMA Negeri 3 Tahuna
2. Menjalin semangat kebersamaan dengan warga masyarakat di sekitar lingkungan SMA Negeri 3 Tahuna

II. Isi Proposal

A. Tema
Kegiatan ulang tahun SMA Negeri 3 Tahuna kali ini mengangkat tema “Gotong Royong Menjaga Kesehatan Bersama."

B. Macam Kegiatan
1. Membersihkan lingkungan di dalam dan sekitar sekolah
2. Gerak jalan sehat

C. Peserta
Peserta adalah seluruh siswa SMA Negeri 3 Tahuna.

D. Peralatan yang Dibutuhkan
1. Peralatan kebersihan
2. Seragam olah raga

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
1. Kegiatan membersihkan lingkungan sekolah
Tanggal: Sabtu, 17 Oktober 2022
Waktu: Pukul 08.00 WIB –10.00 WIB
Tempat: SMA Negeri 3 Tahuna

2. Kegiatan membersihkan lingkungan di sekitar sekolah
Tanggal: Sabtu, 24 Oktober 2022
Waktu: Pukul 08.00 WIB – 10.00 WIB
Tempat: Lingkungan sekitar SMA Negeri 3 Tahuna

3. Gerak jalan sehat
Tanggal: Sabtu, 31 Oktober 2022
Waktu: Pukul 06.00 WITA – 07.00 WIB
Rute: Sekitar SMA Negeri 3 Tahuna

III. Susunan Acara

1. Sabtu, 17 Oktober 2022, 08.00 – 10.00 WIB, membersihkan lingkungan SMA Negeri 3 Tahuna, Kodinator: Yuni
2. Sabtu, 24 Oktober 2022, 08.00 – 10.00 WIB: membersihkan fasilitas umum di lingkungan sekitar SMA Negeri 3 Tahuna, Kordinator: Abdul
3. Sabtu, 31 Oktober 2022, 06.00 – 07.00 WIB: gerak jalan sehat 5k berawal dan berakhir di SMA Negeri 3 Tahuna, Kordinator: Duta

IV. Susunan Kepanitiaan

Pelindung: Drs. Yudha M.pd (Kepala Sekolah)
Pengarah: Suryaningsih S.pd
Penanggung Jawab: Muhammad Rizal (Ketua OSIS)
Ketua Panitia: Syarifatul Laili
Sekretaris: Ria Anggraini
Bendahara: Joko Susanto
Seksi acara: Setya Wiguna
Seksi Dana Usaha: Khalifa Wardani
Seksi Humas: Totok Amsari
Seksi Keamanan: Ahmad Riyanto
Seksi Dokumentasi: Firman
Seksi Peralatan: Budi Doremido

V. Anggaran Dana

Anggaran kegiatan diperoleh dari:
1. Dana kas sekolah: Rp. 300.000,00
2. Dana partisipasi siswa: Rp. 1.000.000,00
3. Dana sponsor: Rp.4.000.000,00
4. Dana pastisipasi guru: Rp.1.500.000,00
Total: Rp.6.800.000,00

Biaya pengeluaran:
1. Peralatan kebersihan: Rp.2.000.000,00
2. Konsumsi: Rp.3.000.000,0
6. Spanduk: Rp. 300.000,0
7. Lain – Lain: Rp. 250.000,0
Total: Rp.5.550.000,0

VI. Penutup

Demikian proposal ini kami susun. Besar harapan atas dukungan dari sekolah agar kegiatan yang bermanfaat ini terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama, kami ucapkan terima kasih.

Disahkan di :
Kota Tahuna, 29 Maret 2022

Mengetahui,

               Ketua Panitia                                                                                                                       Ketua OSIS

               Syarifatul Laili                                                                                                            Muhammad Rizal

Kepala Sekolah

Drs. Gatot M.pd

Di atas merupakan contoh proposal kegiatan ulang tahun sekolah. Jika suatu saat nanti kamu harus menyusun sebuah proposal kegiatan, kerangka di atas dapat dilengkapi agar sesuai dengan kebutuhanmu. Jangan sampai ada bagian-bagian proposal yang tertinggal, ya. Selamat menyusun proposal kegiatanmu sendiri, Sobat Pintar!