Proposal kegiatan sekolah itu gimana cara bikinnya, sih? Kamu sudah bisa menyusun proposal tentang kegiatan sekolah, Sobat Pintar? Kalau kamu akan mengadakan suatu kegiatan, tetapi masih bingung cara membuat proposalnya, pas banget, nih. Kali ini kita akan belajar bagaimana menyusun proposal kegiatan sekolah yang baik dan benar.

 

Tentang Proposal Kegiatan Sekolah

Photo by Justin Morgan on Unsplash

Proposal kegiatan merupakan rencana tertulis yang memuat penjelasan lengkap mengenai suatu kegiatan yang akan dilaksanakan. Di dalam proposal kegiatan sekolah, misalnya, terdapat penjelasan yang mencakup latar belakang, tujuan, target, waktu dan tempat pelaksanaan, serta rincian anggaran yang dibutuhkan dalam kegiatan tersebut.

Proposal kegiatan disusun sebelum acara dilaksanakan. Tujuan penyusunan tersebut adalah untuk memperoleh izin kegiatan dan dukungan, baik berupa dana maupun sponsor. Maka dari itu, kita perlu memahami dengan baik bagaimana sistematika proposal tentang kegiatan sekolah yang baik dan benar.

 

Komponen Penting dalam Proposal Kegiatan Sekolah

Photo by Judit Peter on Pexels

Proposal kegiatan sekolah harus mencakup informasi yang jelas, rinci, dan meyakinkan tentang tujuan, rencana, dan manfaat dari kegiatan yang diusulkan. Berikut adalah beberapa elemen penting yang harus ada dalam proposal tentang kegiatan sekolah.

1.	Judul Proposal	apa yang akan diusulkan dalam kegiatan tersebut
2.	Latar Belakang	mengapa kegiatan tersebut penting, mengapa ingin melakukannya
3.	Tujuan Kegiatan	apa yang ingin dicapai, secara spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan batasan waktu (SMART)
4.	Deskripsi Kegiatan	langkah-langkah, aktivitas, dan bentuk interaksi yang akan terjadi selama kegiatan
5.	Target Peserta	untuk siswa, guru, orang tua, atau ketiganya
6.	Waktu dan Tempat	tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan kegiatan
7.	Rencana Anggaran	perkiraan biaya untuk penyediaan materi, peralatan, konsumsi, dll. dan bagaimana dana akan digunakan dan jika ada sumbangan atau sumber pendanaan lainnya
8.	Manfaat dan Dampak	manfaat apa yang akan diperoleh oleh peserta dan sekolah
9.	Kerjasama dan Izin	Jika diperlukan izin untuk pihak eksternal, pemateri tamu, atau pihak sponsor, pastikan disebutkan
10.	Pemantauan dan Evaluasi	bagaimana keberhasilan kegiatan diukur
11.	Pengorganisasian	siapa yang akan bertanggung jawab atas pelaksanaan setiap aspek kegiatan
12.	Grafis Pendukung	diagram, grafik, atau foto untuk menjelaskan rencana dan detail kegiatan
13.	Kesimpulan	ringkas kembali tujuan dan manfaat kegiatan, ungkapkan harapan bahwa proposal dapat disetujui

 

Format Proposal Kegiatan Sekolah

Photo by Romain V on Unsplash

Setelah mengetahui urutan pembahasan dalam proposal kegiatan sekolah di atas, sekarang kamu bisa menyusun proposal kegiatan sekolah yang baik dan benar. Sudah bisa membuatnya, Sobat Pintar? Kamu bisa mengikuti format proposal kegiatan sekolah di bawah ini untuk mempermudah penyusunan proposalmu.

[Logo atau Nama Sekolah]

[Alamat Sekolah]

[Tanggal]

 

Judul Proposal: [Judul Kegiatan]

 

1. Latar Belakang

[Paragraf singkat yang menjelaskan konteks dan alasan diadakannya kegiatan.]

2. Tujuan Kegiatan

[Daftar tujuan spesifik yang ingin dicapai melalui kegiatan yang diajukan, sertakan tujuan SMART jika memungkinkan.]

3. Deskripsi Kegiatan

[Jelaskan secara rinci tentang rencana kegiatan, termasuk langkah-langkah, aktivitas, interaksi, dan aspek lain yang relevan.]

4. Target Peserta

[Sebutkan siapa yang akan menjadi peserta dalam kegiatan ini, apakah siswa, guru, orang tua, atau kelompok lainnya.]

5. Waktu dan Tempat

 - Tanggal: [Tanggal pelaksanaan]

- Waktu: [Rentang waktu]

- Tempat: [Lokasi pelaksanaan]

6. Rencana Anggaran

[Rincian perkiraan biaya untuk setiap aspek kegiatan, termasuk sumber dana dan rincian pengeluaran.]

7. Manfaat dan Dampak

[Jelaskan manfaat yang akan diperoleh oleh peserta dan dampak positif yang diharapkan dari kegiatan.]

8. Kerjasama dan Izin

[Sebutkan apakah ada pihak eksternal yang terlibat serta jika ada izin khusus yang diperlukan.]

9. Pemantauan dan Evaluasi

[Jelaskan bagaimana kegiatan akan dipantau dan dievaluasi untuk mengukur pencapaian tujuan.]

10. Pengorganisasian

[Sertakan informasi tentang siapa yang akan bertanggung jawab atas berbagai aspek kegiatan.]

11. Lampiran

[Daftar lampiran yang berisi bahan pendukung, seperti gambaran kegiatan, surat dukungan, dan lain-lain.]

12. Kesimpulan

[Ringkas kembali tujuan dan manfaat kegiatan, serta ungkapkan harapan bahwa proposal dapat disetujui.]

 

[Daftar Nama dan Tanda Tangan Penanggung Jawab]

[Informasi Kontak]

 

Contoh Proposal Kegiatan Sekolah

Kerangka proposal kegiatan di atas bisa kamu gunakan bila sekolah tidak menentukan format khusus dalam penyusunan proposal. Agar lebih jelas lagi, berikut adalah contoh proposal kegiatan sekolah yang bisa kamu jadikan sebagai referensi dalam menyusun sebuah proposal, Sobat.

Contoh Proposal Kegiatan 1: Pentas Seni Sekolah 

Pentas Seni dan Budaya dalam Rangka Perpisahan Siswa-siswi Kelas XII

I.Pendahuluan

A.Latar Belakang

Kesenian dan kebudayaan merupakan salah satu identitas bangsa yang perlu dipertahankan dan dilestarikan. Berbagai upaya dapat kita lakukan untuk meningkatkan kecintaan kita terhadap kesenian Indonesia. Salah satunya adalah melalui kegiatan pentas seni dan budaya. Melalui pentas seni dan budaya, siswa-siswi dapat menunjukkan bakat yang dimilikinya kepada publik sehingga secara tidak langsung kita juga akan mengajak orang lain untuk ikut mencintai seni dan budaya Indonesia.

Apalagi, jika kegiatan pentas seni dan budaya ini dilaksanakan dalam acara perpisahan siswa kelas XII, tentu saja para orang tua dan tamu undangan lainnya akan merasa senang dan bangga terhadap kemampuan putra-putri mereka serta pada pihak sekolah yang telah mengajarkan seni dan budaya Indonesia. Oleh karena itu, kami selaku OSIS akan melaksanakan kegiatan Pentas Seni dan Budaya dalam Rangka Perpisahan Siswa-siswi Kelas XII.

B.Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya pentas seni dan budaya pada acara perpisahan siswa-siswi kelas XII ini sebagai berikut

1. Meramaikan acara perpisahan siswa kelas XII

2. Meningkatkan kreativitas siswa dalam hal seni

3. Menghibur peserta dan tamu undangan 

4. Menambah ketertarikan peserta dan tamu undangan, baik pada kesenian maupun kepada sekolah

5. Memperkenalkan dan melestarikan kesenian Indonesia

II.Isi 

A.Tema

Dalam kegiatan ini, kami selaku panitia sepakat untuk mengangkat tema "Kreativitas tanpa Batas". Melalui tema ini, diharapkan seluruh siswa-siswi dapat terpacu kreativitasnya semaksimal mungkin. 

B. Jenis Kegiatan

Adapun kegiatan-kegiatan yang akan dilangsungkan adalah sebagai berikut 

1. Pagelaran musik

2. Sendratari

3. Drama kolosal

4. Pertunjukan pencak silat

C. Peserta

Peserta dalam kegiatan ini adalah siswa-siswi perwakilan dari setiap kelas X, XI dan XII.

D. Peralatan

Peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan ini, antara lain

1. Kostum 

2. Peralatan musik

3. Panggung 

4. Spanduk 

5. Atribut drama 

6. Atribut pencak silat

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

a. Pagelaran musik

Tanggal            : Sabtu, 5 Agustus 2023

Pukul                : 08.00--09.00 WIB

Tempat            : Aula sekolah 

b. Sendratari 

Tanggal            : Sabtu, 5 Agustus 2023

Pukul                : 09.10—10.30 WIB

Tempat            : Aula sekolah 

c. Drama kolosal 

Tanggal            : Sabtu, 5 Agustus 2023

Pukul                : 12.00—13.15 WIB

Tempat            : Aula sekolah 

d. Pencak Silat 

Tanggal            : Sabtu, 5 Agustus 2023

Pukul                : 13.25—14.00

Tempat            : Aula sekolah 

III. Susunan Acara

Adapun susunan acara kegiatan pentas seni dan budaya adalah sebagai berikut 

Pukul 06.00                  : Siswa berkumpul di Aula sekolah 

Pukul 06.30—08.00    : Pembukaan dan prosesi wisuda kelas XII 

Pukul 08.00—09.00    : Pagelaran musik oleh siswa kelas X

Pukul 09.10—10.30    : Sendratari XI

Pukul 10.30—12.00    : Istirahat

Pukul 12.00—13.15    : Pertunjukan drama kolosal oleh siswa kelas X dan XI

Pukul 13.25—14.00    : Pertunjukan pencak silat oleh siswa kelas XI

Pukul 14.00—15.00    : Pemberian hadiah dan penutupan oleh kepala sekolah

IV. Susunan Kepanitiaan

Pelindung                     : Kepala Sekolah xxxx

Pengarah Kegiatan      : Pembina Osis xxx

Penanggung Jawab     : Ketua Osis xxx

Ketua   Pelaksana        : xxx

Wakil pelaksana          : xxx

Sekretaris                     : xxx

Bendahara                   : xxx

Seksi Acara                   : xxx

Seksi Perlengkapan     : xxx

Seksi Humas                : xxx

Seksi Keamanan          : xxx

Seksi Dokumentasi      : xxx

Seksi Konsumsi            : xxx

V. Anggaran Dana
Dana kegiatan ini diperoleh dari:

Dana Kas Siswa kelas XII         : Rp350.000,00

Dana partisipasi siswa             : Rp1.800.000,00

Dana sponsor                           : Rp2.500.000,00

Dana sekolah                           : Rp1.500.000,00
Total: Rp6.150.000,00

Biaya pengeluaran:

Sewa kostum dan tata rias      : Rp1.000.000,00
Konsumsi                                  : Rp3.000.000,00
Sewa Panggung dan sound     : Rp700.000,00

Spanduk                                    : Rp300.000,00

Atribut dan lain – lain              : Rp900.000,00
Total: Rp5.900.000,00

VI. Penutup

Demikian proposal kegiatan Pentas Seni dan Budaya dalam Rangka Perpisahan Siswa-siswi Kelas XII ini kami buat. Kami mengharapkan partisipasi dan dukungan dari seluruh pihak untuk kelancaran acara ini. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

 

Contoh Proposal Kegiatan 2 : Kegiatan Pramuka 

Perkemahan Sabtu-Minggu (Persami) Gerakan Pramuka SMAN 2 Playen.

I. Pendahuluan 

A. Latar Belakang

Berdasarkan program pemerintah untuk mewujudkan Indonesia unggul di tahun 2045, bangsa ini membutuhkan sumber daya manusia unggul. Pramuka menjadi salah satu wadah untuk memproduksi sumber daya manusia unggul yag memiliki tugas penting dan mulia. Untuk mendukung program tersebut, kami berencana untuk melakukan serangkaian kegiatan Persami Pramuka untuk membekali banyak pemuda Indonesia agar berkarakter dan berkompeten.

B. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya Persami Gerakan Pramuka SMAN 2 Playen adalah ini sebagai berikut

1. Meningkatkan keimanan dan ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa.

2. Melatih kedisiplinan dan etos kerja siswa-siswi SMAN 2 Playen.

3. Memberikan pengetahuan dan keterampilan dasar kepramukaan kepada anggota gerakan pramuka gugus depan SMAN 2 Playen.

4. Membiasakan anggota gerakan pramuka gugus untuk hidup dan belajar mandiri di alam terbuka.

5. Menumbuhkan semangat untuk berkembang kepada anggota gerakan pramuka sebagai kader penerus 6. bangsa untuk menyongsong perubahan zaman.

II. Isi

A.Tema Kegiatan

Adapun tema yang diangkat pada Kegiatan Persami Gerakan Pramuka SMAN 2 Playen kali ini adalah “Melalui Persami Mewujudkan Pribadi yang Mandiri, Berani, dan Berbudi”.

B. Jenis Kegiatan

Berikut ini adalah beragam kegiatan yang akann dilaksanakan pada saat kegiatan Persami Gerakan Pramuka SMAN 2 Playen berlangsung,

1. PBB

2. Sandi morse dan semaphore

3. Renungan malam

4. Mengenali cuaca dan tanda-tanda alam

5. Mendirikan tenda

6. Pengenalan bivak

7. Pentas seni

8. Mengenal penggunaan kompas

9. Olahraga

10. Outbond

C. Peserta

Adapun peserta yang nantinya terlibat dalam kegiatan ini adalah siswa-siswi kelas X SMAN 2 Playen yang terdiri dari 4 kelas dengan rincian 55 orang laki-laki dan 65 perempuan.

D. Peralatan yang Dibutuhkan

Beberapa peralatan dibutuhkan dalam kegiatan kali ini, di antaranya 

1. Air mineral 

2. Snack 

3. Minyak tanah untuk api unggun 

4. P3K

5. Lilin 

6. Perlengkapan outbond

E. Waktu dan Tempat

Tanggal            : Sabtu--Minggu (16—17 September 2023)
Pukul                : 13.00 WIB-selesai.
Tempat            : Bumi Perkemahan Tahura Bunder, Playen.

III. Susunan Acara

Sabtu, 16 September 2023
13.00-13.30 WIB         : peserta datang
13.30-14.00 WIB         : check in peserta pendamping
14.00-14.30 WIB         : upacara pembukaan
14.30-15.30 WIB         : pendirian tenda
15.30-16.00 WIB         : ishoma
16.00-17.00 WIB         : PBB
17.00-18.00 WIB         : materi/kegitan I
18.00-19.00 WIB         : giat pribadi dan ishoma
19.00-20.00 WIB         : materi/kegitan II
20.00-20.30 WIB         : acara api unggun
20.30-22.00 WIB         : pentas seni
22.00-03.00 WIB         : renungan
03.00-04.00 WIB         : istirahat malam

Minggu, 16 September 2023
04.00-05.00 WIB         : sholat subuh dan bersih diri
05.00-05.30 WIB         : olahraga
05.30-07.30 WIB         : bersih diri dan makan pagi
07.30-09.30 WIB         : outbond
09.30-11.00 WIB         : materi/kegiatan III
11.00-12.30 WIB         : materi/kegiatan IV
12.30-13.30 WIB         : ishoma
13.30-15.00 WIB         : materi/kegiatan V
15.00-16.00 WIB         : packing dan upacara penutupan

IV.Susunan Kepanitiaan

Pelindung                     : Kamabigus SMA N 2 Playen: Dra. Winarni, M.Pd

Penasihat                     : Waka kesiswaan: Sri Irawati Mulyadi, S.Pd

Pembina                       : Afrizal Malna Silalahi, S.Pd

Pelaksana kegiatan     : Anggota Pramuka SMA N 2 Playen kelas XI, XII (10 orang)

V. Anggaran Dana

Transport pemateri                 : 3 orang x @ Rp50.000 = Rp150.000

Transport guru pendamping  : 4 orang x @ Rp50.000 = Rp200.000

P3K                                            : Rp50.000

Air mineral                               : 6 dus x Rp15.000 = Rp90.000

Konsumsi:

- peserta                       : 100 x Rp5.000 x 6 = Rp3.000.000

- pemateri                    : 3 x Rp10.000 x 6 = Rp180.000

- guru pendamping     : 4 x Rp10.000 x 6 = Rp240.000

- panitia                        : 15 x Rp5.000 x 6 = Rp450.000

Snack                                        : Rp200.000

Minyak tanah (api unggun)     : 2 liter x Rp15.000 = Rp30.000

Lilin                                           : 5 pak x Rp5.000 = Rp25.000

Kebutuhan tak terduga           : Rp100.000

Total                                         : Rp4.715.000

VI. Penutup

Demikian proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan untuk Bapak/Ibu. Besar harapan kami atas dukungan Bapak/Ibu agar kegiatan ini terlaksana dengan baik sebagaimana yang diharapkan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Dua contoh proposal sekolah di atas sudah memberikan gambaran yang lebih jelas lagi tentang cara membuat proposal kegiatan sekolah kan, Sobat Pintar? Berbekal format dan contoh judul proposal kegiatan di atas, kira-kira apakah sekarang kamu sudah siap menyusun proposalmu sendiri?

 

 

Penulis: Kak Nia

Penyunting: Deni Purbowati